Şehir - İlçe İstanbul Avrupa - Beylikdüzü

Cinsiyet / Yaş Kadın veya Erkek

İşin Detayı

YÖNETİCİ ASİSTANI

Yurtiçi ve Yurtdışından Kurumsal firmalara Ticari, Mali ve Hukuki Danışmanlık hizmeti veren şirketimizde istihdam edilmek üzere Bayan Yönetici Asistanı aranmaktadır. 

ARANAN NİTELİKLER

1- Üniversitelerin tercihen Ekonomi, İşletme, Halkla İlişkiler, İnsan Kaynakları, Büro ve Yönetimi, Uluslararası ilişkiler vb. bölümlerinden mezun.

2- Kurumsal Firmalarda Tercihen Satış Pazarlama veya Hukuk en az 3 yıl yönetici asistanlığı tecrübesi olan.

3-İyi derecede İngilizceokuma, yazma, konuşma bilen.

4-Analitik düşünen, raporlama becerisi yüksek, insiyatif alabilen, dikkatli, titiz, düzenli ve dokümantasyona önem veren.

5-Stres toleransı yüksek, zamanı etkin kullanabilen.

6-Esnek ve yoğun çalışma saatlerine her koşul ve şart altında uyum sağlayabilecek.

7-Toplantı organizasyonu, sunum, planlama ve raporlama becerisi yüksek.

8-Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan.

9-B sınıfı Ehliyeti olan ve Aktif araç kullanabilen.

10-Bilgisayar bilgisi iyi, MS Office, Outlook vb. Programları iyi düzeyde kullanabilen.

11-Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, prezantasyona önem veren, diksiyon düzgün, prezantabl.

12-Organize etme, planlama, koordine etme, karar verme ve önceliklendirme becerileri gelişmiş,

13-İletişimi güçlü, ekip çalışmasına yatkın, değişime kolay uyum sağlayabilecek

İŞİN TANIMI

1-Bağlı bulunduğu Yöneticinin günlük haftalık aylık oluşan tüm iş planlamasını takip etmek, bunla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak.

2-Bağlı bulunduğu Yöneticinin günlük randevu trafiğini yönetmek.

3- Bağlı bulunduğu Yöneticinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alış-verişinin koordinasyonunu sağlamak, geri bildirimlerini almak ve yöneticisine raporlamak.

4-Toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı raporlarını oluşturmak ve ilgili departmanlara ulaştırmak.

5-Yöneticisine bağlı olan birimlerden gelen rapor ve bilgilerin iş akışlarının analiz sürecinde yöneticisine destek vermek.

6-Yurt içi ve Yurt dışı oluşabilecek toplantı ve organizasyonlara sunum hazırlamak ve gerektiğinde sunumu gerçekleştirmek.

7-İhtiyaca uygun personel ilanı vermek ve gelen başvuruları değerlendirmek.

8-Yöneticinin olmaması durumunda insiyatif alarak işleyişin devamlılığını sağlamak.

Yeterliliklerine sahip BAYAN YÖNETİCİ ASİSTANI aranmaktadır.